Nhà tuyển dụng cần lưu ý gì để buổi phỏng vấn thành công?

143 Lượt xem

Quá trình tuyển dụng phỏng vấn luôn đòi hỏi nhiều sự chuẩn bị, mặc dù là khi bạn chỉ làm việc cho một Doanh Nghiệp nhỏ hay như là một tập đoàn lớn. Đặc biệt khi giữ vai trò là người tuyển nhân sự, bạn sự thật phải có sự sẵn sàng chuẩn bị kỹ càng để cóc thể giúp tìm cho công ty những ứng viên xin việc sáng giá và tương thích nhất cho vị trí đang cần người. Timviec365.vn luôn tự hào vì đã góp phần hỗ trợ cho nhiều doanh nghiệp chọn lọc hồ sơ ứng viên xin việc thực lực tham gia vấn đáp. Mặc dù thế, nhiều người tuyển dụng không biết cách điều khiển buổi phỏng vấn khiến quá trình tìm nhân sự kém một cách hiệu quả, cũng tương tự bỏ lỡ các nhân tài.

Để buổi vấn đáp thành công, thì những nhà tuyển dụng cần để ý tránh những điều dưới đây:

Bắt ứng viên phải chờ đợi quá lâu

Việc ứng viên xin việc phải mong chờ vấn đáp không hẳn là quá to tát. Nhưng điều này là nên tránh, và càng không hay hơn thế nữa khi thời hạn chờ “dài cổ” lên đến mức cả tiếng. Vì điều đó sẽ khiến cho ứng viên cảm thấy căng thẳng, thậm chí là bực dọc vì phải đợi quá lâu. Không chỉ có vậy, nhiều ứng viên tiềm năng sẽ bất bình với cách thao tác làm việc “dây thun” này nên ra quyết định ra về.

Để ngăn cản thực trạng này thì bạn nên nỗ lực đến vị trí đúng giờ theo như lịch vấn đáp. Không dừng lại ở đó, bạn không nên hẹn nhiều bạn vấn đáp cùng lúc, vì nội dung tuyển dụng mỗi người là tương đối khác nhau nên bạn phải “trừ hao” thời gian và sắp lịch hẹn có khoảng cách phù hợp. Điều đó khiến cho bạn tránh thực trạng phỏng vấn gấp gáp và có khoảng nghỉ ngơi giữa các cuộc trao đổi.

Không đọc hồ sơ ứng viên và chuẩn bị sẵn các câu hỏi

Sẽ thật là sai lầm đáng tiếc khi nghĩ chỉ ứng viên xin việc mới cần sự chuẩn bị sẵn sàng để có buổi vấn đáp chiến thắng. Nhà tuyển dụng nếu chỉ đến với “cái đầu rỗng” thì rất dễ dàng hỏi các câu lan man, thiếu tính gợi mở, thậm chí vô nghĩa.

Để hạn chế tình trạng thẩm định và đánh giá sai, hoặc có nhìn nhận thiếu về ứng viên thì bạn nên đọc kĩ hồ sơ của người sắp được tuyển dụng. Rà soát những điểm nghi hoặc, nêu ra các câu hỏi tương thích giúp ứng viên chứng tỏ được thực lực. Tốt nhất, bạn hãy luôn ghi mọi thắc mắc ra giấy, vì buổi phỏng vấn có tương đối nhiều ứng viên xin việc và chưa hẳn thắc mắc nào thì cũng rất có thể dùng được trong mọi trường hợp.

Nói nhiều và hỏi các câu thiếu lành mạnh và tích cực

Nếu như người tuyển dụng tương tác với ứng viên không khéo, thì buổi tuyển dụng sẽ dễ biến thành một lớp học giáo huấn, hay cuộc đàm luận thiếu thiện chí. Bạn sẽ bắt đầu bằng các thắc mắc, nhưng thay vì chú ý lắng nghe trả lời thì lại phản biện với ứng viên xin việc làm, và diễn giải liên hồi. Hoặc bạn tình cờ đặt các thắc mắc quá nặng nề khiến ứng viên xin việc như cảm nhận thấy bị hăm he, khiêu khích tinh thần.

Để hạn chế điều này thì bạn nên dành đa phần thời gian để nghe ứng viên xin việc nói, và trình bày. Bạn cũng nhớ là giao tiếp bằng mắt hay đồng ý nhằm mục tiêu biểu hiện thái độ tập trung, tôn trọng ứng viên. Bạn nên lịch thiệp ngắt lời khi cảm thấy đã rõ chuyên mục trình bày. Thêm nữa, bạn nên có hạn đặt các thắc mắc quá áp đặt theo kiểu “có-không”, “đúng-sai”, “thật-giả” vì vấn đề này rất dễ khiến cho buổi phỏng vấn trở nên một chiều, thiếu cởi mở, thân thiết.

>>> Xem thêm: Top việc làm buổi tối giúp bạn tăng thu nhập

>>> Xem thêmĐâu là yếu tố quan trọng nhất trong CV xin việc của bạn

Đưa ra quyết định nông nóng, đầy cảm tính

Chúng ta thường bị “hấp dẫn” bởi những ứng viên có cách nói chuyện, tính cách giống mình. Do thế, người tuyển dụng thường rất dễ quyết định đầy cảm tính. Và điều đó sẽ mang tính chất chủ quan, không công minh với những ứng viên xin việc làm khác. Doanh nghiệp cần một chuyên viên phù hợp với công việc, chứ không cần một người chỉ hợp với riêng bạn. Thêm nữa, nếu như bạn chỉ tuyển dụng những chuyên viên “na ná” nhau, thì đội ngũ của bạn sẽ ít sức cạnh tranh, sự khác biệt, cũng tương tự tố chất phát minh sáng tạo.

Để tránh thực trạng bị cảm xúc chi phối, thì bạn tuyệt đối không thẩm định và đánh giá mọi việc bằng mắt thường. Bạn chỉ nên đưa ra nhận định sau lúc nghe tới kĩ phần trình diễn, và năng lực đối đáp của ứng viên xin việc trước những thắc mắc giữa trung tâm về ngành việc làm. Không những thế, bạn đừng nôn nóng quyết định cuối cùng chỉ trong một khoảng thời gian rất ngắn. Hãy cho bản thân mình có thời hạn để ý đến về cuộc trao đổi, tương tự như hỏi thêm người cộng sự cùng tham dự tuyển dụng với bạn từng trường hợp của các ứng viên xin việc.

>>> Xem thêm: Top những việc làm tại Thái Bình thu nhập cực cao hiện nay

Không đồng ý thẳng thừng, thiếu tế nhị

Việc đưa ra lời không đồng ý không hẳn là một chuyện dễ dàng, và nếu như khách hàng làm không khéo thì ứng viên sẽ có những nhận định sai về bạn, thậm chí toàn doanh nghiệp. Bạn cần phải thao tác làm việc với rất nhiều ứng viên xin việc làm trong khoảng time ngắn, nên dễ dẫn đến thực trạng stress, căng thẳng mệt mỏi. theo đó, bạn cũng có thể đề ra các lời khước từ thiếu tế nhị, gây tổn thương người khác.

Trên đây là những chú ý để buổi phỏng vấn diễn ra thành công. Chúc các bạn sớm tuyển được người tài.